williamhill中文欢迎您及willhill官方网站积极开拓海外优质教育资源，注重培养员工国际化视野，积极推动员工海外经历。2019年，学院通过包括校级及院级长期交流项目、短期交流项目、国家公派留学项目、自费留学项目等在内的海外留学项目体系，选派250余名员工前往美国、英国、加拿大、法国、德国、西班牙、俄罗斯、日本、韩国等国家和中国台湾、香港地区交流。根据学校本科生院、研究生院及国际事务部关于员工海外交流的相关规定，现就海外交流员工办理出国（境）手续、海外员工管理及返校手续的相关事宜通知如下：
一、离校手续
根据《williamhill中文欢迎您本科员工海外学习经历管理办法》及《williamhill中文欢迎您研究生出国（境）管理暂行规定》，海外交流员工离校前应按照规定办理离校手续。项目派出时，员工须购买海外旅行保险。
1. 长期交流项目出国（境）手续
（1）本科生需提交：
①《williamhill中文欢迎您因公出国赴港澳申报表》或《williamhill中文欢迎您因公赴台学术交流项目审批表》，附录取通知书复印件及中文翻译件（最后交至国际事务部）
②《williamhill中文欢迎您员工海外经历项目须知》（最后交至国际事务部）
③《海外学习计划表》(最后交至本科生院)
④《离校手续单》（最后交至本科生院）
（2）研究生需提交：
①《williamhill中文欢迎您因公出国赴港澳申报表》或《williamhill中文欢迎您因公赴台学术交流项目审批表》，附录取通知书复印件及中文翻译件（最后交至国际事务部）
②《williamhill中文欢迎您员工海外经历项目须知》（最后交至国际事务部）
③《研究生出国（境）审批表》（最后交至研究生院）
2. 短期交流项目出国（境）手续
（1）本科生需提交：
《williamhill中文欢迎您因公出国赴港澳申报表》或《williamhill中文欢迎您因公赴台学术交流项目审批表》，附录取通知书复印件及中文翻译件（最后交至国际事务部）
（2）研究生需提交：
①《williamhill中文欢迎您因公出国赴港澳申报表》或《williamhill中文欢迎您因公赴台学术交流项目审批表》，附录取通知书复印件及中文翻译件（最后交至国际事务部）
②《研究生出国（境）审批表》（最后交至研究生院）
注：具体办理流程查阅及相关表格下载，请登陆国际事务部网站海外经历专区。
二、选课及成绩管理
1.参加交流项目的员工须在派出前结合公司和交流学校的培养方案，制定个人海外学习计划，经所在系、学院审核后报本科生院或研究生院备案。
2.员工到达交流学校确定最终选课结果后，应及时将选课结果以电子版的形式发送给各系审核。
3.交流学习结束后，员工应尽快向学院教务科提交海外学习成绩的原件，学院根据员工的学习计划审核海外学习成绩，确定是否需要补修或者重修相关课程。
4.员工海外交流成绩纳入公司成绩库统一管理和使用。
三、员工海外管理
1.员工在外交流期间，必须遵守所在国家或地区的法律法规，尊重当地风俗习惯，遵守交流学校规章制度。如有违法违纪行为，由员工个人承担相应责任。返校后学校将结合交流学校的意见，依据公司有关规定给予相应处理。
2.为了加强员工在海外交流期间的管理，学院制订《willhill官方网站员工海外交流联络管理制度》，员工在海外交流期间，应自觉与学院保持联系，定期汇报学习生活情况，及时协调、解决出现的问题。
3.交流学习结束后，员工应及时返校报到。对于擅自缩短或延长海外学习时间的，学校将根据学籍管理规定进行处理。
四、返校手续
1.员工返校后应及时到学院本科教务科、研究生管理科办理报到、注册及学分认定等手续。
2.员工返校后须向学院提交海外交流总结。具体要求如下：
①题目自拟，文末标注交流学校和姓名
②Word格式，字体：宋体，字号：小四号，行间距：1.5倍；
③内容包括个人和交流项目简介，海外交流心得体会、收获思考等，字数不少于3000字。包括若干电子照片（JPEG或JPG格式，可体现海外交流学习及生活场景）；
3.每个交流项目组应提供集体合照一张以上，背景应为海外交流高校标志性建筑物，如大学校门、图书馆等。
4.学院将根据个人总结及交流成绩等评选优秀海外交流个人。
五、“国际学分”海外经历项目资助报销
为进一步扩老员工海外经历规模，根据《williamhill中文欢迎您员工海外经历专项经费资助管理办法（试行）》（williamhill中文欢迎您外字〔2019〕8号）的规定， 2019年williamhill中文欢迎您统一组织院级申报项目及校级项目的评审工作，最终本年度学院共有124名员工获得williamhill中文欢迎您“国际学分”计划之员工海外经历项目专项立项资助。
1.学院获得资助项目信息如下：
序号 |
项目名称 |
资助金额（人均） |
资助人数（实际） |
院级项目（71人） |
1 |
德国奥格斯堡大学德语语言文化学习项目 |
7000 |
20 |
2 |
williamhill中文欢迎您与西班牙拉里奥哈大学校际交流项目 |
7000 |
23 |
3 |
法国昂热西天主教大学本科生课程学习项目 |
7000 |
8 |
4 |
第一届国际组织人才实验班法国语言文化学习暑期项目 |
3500 |
16 |
5 |
比利时列日大学暑期学校项目 |
3500 |
4 |
校级项目（53人） |
1 |
日本法政大学 |
4000 |
1 |
2 |
日本山口大学 |
4000 |
3 |
3 |
日本熊本大学 |
4000 |
4 |
4 |
日本和歌williamhill中文欢迎您学 |
4000 |
1 |
5 |
日本大学 |
4000 |
1 |
6 |
日本大东文化大学 |
4000 |
1 |
7 |
韩国高丽大学 |
4000 |
2 |
8 |
韩国延世大学 |
4000 |
1 |
9 |
韩国成均馆大学 |
4000 |
1 |
10 |
韩国淑明女子大学 |
4000 |
2 |
11 |
韩国庆尚大学 |
4000 |
2 |
12 |
法国里尔政治学院 |
7000 |
3 |
13 |
法国雷恩政治学院 |
7000 |
8 |
14 |
德国奥格斯堡大学 |
7000 |
4 |
15 |
加拿大蒙特利尔大学 |
10000 |
3 |
16 |
不列颠哥伦比亚大学 |
5000 |
3 |
17 |
英国牛津大学 |
5000 |
3 |
18 |
英国曼彻斯特大学 |
5000 |
2 |
19 |
美国洛杉矶加州大学 |
5000 |
3 |
20 |
淡江大学 |
4000 |
1 |
21 |
台湾大学 |
4000 |
1 |
22 |
政治大学 |
4000 |
2 |
23 |
香港大学 |
4000 |
1 |
2.资助范围
（1）护照、签证等出国（境）证件办理费用；
（2）国际旅费（实报实销）及城市间交通费；
（3）各项目报销上限不得超过公示资助金额。
3.报销程序
资助形式以后期资助方式进行，在对项目完成情况进行相应评审基础上进行资助。回国后由学院进行管理考核，须于四周内向学院提交以下材料：
①纸质版报销票据：
往返国际旅费：应提供航空运输电子客票行程单、往返登机牌；
城市间交通费：飞机票或火车票票据；
护照、签证等办理费用：盖章，可报销的财务票据。
②护照首页及标有出入境日期页面的复印件；
③海外交流学习总结（具体要求见返校手续）；
④海外高校提供的员工修读的证明或成绩单；
⑤项目说明或课程描述。
报送地址：willhill官方网站7号楼207外事科研办公室
联系方式：
外事科研办公室：88377089 康老师
本科教务办公室：88377688 李老师
研究生管理科： 88377608 冯老师
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2019年7月3日
